В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней может быть заменена денежкой компенсацией.

Также требуется согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену отбытой части отпуска денежной компенсацией.

Замена части отпуск денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплаченного отпуска, превышающая 28 дней, или любое количество дней из этой части.

В случае одновременного отпуска за два года или большой отпуск денежной компенсацией могут быть заменены части каждого оплачиваемого отпуска, превышающие 28 дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных  оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам, не достигшим 18 лет, а также ежегодного дополнительного  оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда.

При увольнении работнику подлежит выплате денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст.127 Трудового кодекса РФ.