Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. При этом бумажную трудовую необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
Если работник выбирает бумажную трудовую книжку, работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
По данным отчетности, представленной в Пенсионный фонд работодателями, более 175 тысяч работников брянских предприятий и организаций уже определились с выбором формата ведения трудовой книжки. Большинство из них решили оставить привычную бумажную версию. Новый электронный формат трудовой книжки предпочли пока более 12,5 тысяч работающих.